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【文化和旅游局】香格里拉市外事和旅游局公务接待管理制度
发布时间:2015-12-22 11:02
来源:香格里拉市外事和旅游局
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为规范我局公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中央八项规定、中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》、《云南省党政机关国内公务接待管理实施办法》、《迪庆州党政机关公务接待管理实施细则》,结合我局实际,特制订本实施细则。

(一) 公务接待,是指出席会议、考察调研、执行任务

、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

(二)公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明和遵守少数民族风俗习惯的原则。

(三)接待中严格保守党和国家机密,对党政机关的机密事项必须做到守口如瓶。接待工作中,遇到新闻热点、重大问题和对某项工作的评价等时不要随意发表个人看法,要调查研究、集体讨论、按程序报批答复。

(四)单位应加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止各部门异地间无实质内容、没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区(点)举办会议和活动。

(五)接待应严格实行审批控制制度,严格按照批准的接待方案执行,因公务活动确需接待的,由派出单位向接待单位发出公函,告知公务活动事由、主要日程安排和人员名单等。

(六)建立公务接待清单制度,公务接待任务结束后,应如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单主要包括接待事由,接待对象的单位、姓名、职务,公务活动项目、时间、场所和主要行程安排,就餐、住宿和用车安排,以及接待费用开支等情况。接待清单作为财务报销凭证之一。

(七)接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关办法,在定点饭店安排,执行协议价格。接待对象应当主动交纳住宿费,回本单位,凭住宿发票等凭据按规定报销,与会人员住宿费按照会议费管理有关规定执行。住宿原则上一律安排在四星以下酒店,住宿用房以标准间为主,省部级及相当职务人员可以安排普通套间,厅局级及相当职务人员可以安排单间,其余人员原则上按两人一个标间安排。房间内不得额外配发洗漱用品,不布置鲜花等需要重新采购的与防高原反应无关的用品。省部级以上领导的房间摆放云南日报、迪庆日报2种报纸。

(八)确因工作需要,安排工作餐时,要严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象总人数的1/3。原则上来宾人数在40人以内的仍然安排桌餐、40人以上的可安排自助餐。工作餐一律不安排山珍海味等名贵菜肴,以地方家常菜、特色菜为主,不得提供虫草等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,酒水以地方自产特色酒水为主,菜品数量必须与就餐人数相对应,禁止造成浪费,不在私人会所、高消费餐饮场所用餐。

(九)公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

(十)应加强对公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额,公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。

(十一)要严格按照有关财经纪律和财务管理制度,严格实行接待经费报销审批程序,从严控制接待费用支出,切实加强公务接待经费的审核报销和使用管理。不得用公款报销或者支付应当由接待对象个人担负的费用;对未经批注,以及超范围、超标准的费用不予报销。接待费报销应当坚持一事一结算,报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。严格控制现金使用量。凡是具备条件的地方一律采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

香格里拉市外事和旅游局公务接待派餐单

就餐地点: 审批人:

来客单位

 

人 数

 

派菜单

事 由

 

 

经手人签字

接待负责人

办公室人员

其他人员

 

 

 

费用结算

小写:

大写:

就餐时间

年 月 日(早 午 晚 )餐

(单位盖章有效)

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