近年来,洛吉乡人民政府档案管理工作在香格里拉市档案局的精心领导和大力支持下,认真落实档案管理的相关工作要求,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理工作。洛吉乡不断完善组织管理,明确档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的标准和流程;档案规章制度情况,乡党委政府都高度重视档案管理工作,结合乡内工作实际,对档案管理机构设置、工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定,进一步完善了档案工作的制度依据。
此外,还制定了《保密管理暂行办法》《工作人员违规行为处罚办法》等,对违反档案管理规定的情形作出规定;档案设施设备情况。按照有关档案库房建设要求,在办公大楼内开辟专门场所作为档案库房,总建筑面积30平方米。根据归档需要,不定期购置档案盒,能够满足日常4规格档案资料的整理存放。同时,配齐整理档案必需的档案目录柜以及装订机、订书机、订书针、美工刀、剪刀、胶水、双面胶等,确保各类档案设施设备的正常使用。大力加强人员培训,充分借助主题学习培训等契机,重点做好档案工作人员的思想政治工作,引导档案工作人员树立强烈的政治意识、大局意识和奉献意识,把档案工作融入我乡中心工作中。充分利用集中学习的机会,切实加大档案工作宣传力度,增强全体干部员工的档案管理意识。同时,强化保密教育,要求全体干部职工将保密规定和要求贯穿档案管理全过程,确保档案接收、收集、整理、移交、保管和利用等各环节都做到不失密、不泄密。加强档案工作人员培训教育。积极参加上级举办的档案管理业务培训,持续提升档案工作人员专业水平,要求档案管理人员加强自学,主动提升档案管理知识。强化档案保密管理教育,经常性与档案工作人员谈心谈话、进行保密提醒、提出保密要求。
全面加强收集整理工作,每年年初收集并整理归档上一年度的档案资料,主要包括乡党委政府正式红头文件、重点工作年度总结,乡内重大活动材料、各部门工作材料等档案资料;进一步发挥档案服务功能,完善服务机制,强化服务意识,认真做好档案的查借阅利用服务,建立完善档案资料查借阅登记簿,严格履行有关档案查借阅审批手续,提高档案的利用服务水平,建立便捷的档案查阅机制,为需要查阅档案的人提供快速、准确的档案查询服务。