香格里拉市审计局

简   报

（第14期）

香格里拉市审计局办公室          　  2020年4月28日

香格里拉市审计局实施档案整理工作

为了更好地规范文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，香格里拉市审计局自三月以来，多措并举，扎实有效地开展档案整理工作。

　　一是组织学习，提高工作人员素质。组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，聘请市档案局1名专业人员到我局指导整理工作，在整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

　　二是完善制度，加大基础设施建设。结合我局实际，建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对文件认真分类、整理和归档，以年度、保管期限为依据，将各项文件分门别类装入档案袋。根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份，将每份文件的责任者、文号、题名、日期、页数一一登记。加大经费投入，购置档案柜、档案盒、归档章等档案整理工具，确保档案整理的规范化。

三是注重安全，加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。在我局档案员知诗卓玛、拉茸卓玛、王瑜等同志的细心整理下，我局档案管理也取得了进一步的完善和规范。（信息员：知诗卓玛）

香格里拉市审计局办公室                      2020年4月28日印