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各绿化公司：
为规范园林绿化建设项目工程内业竣工资料，以便内业资料审核及资料管理工作，现将规范工程内业资料标准的相关事宜通知如下：
一、竣工资料装订要求：所有打印的纸质竣工材料要求扫描刻盘（一式三盘），按照标准要求保存相应的光盘格式；装订后的竣工资料应一式八份，其中竣工图为蓝图。竣工图、各册资料在装订前上报项目监理部门及建设单位相关部门审核后报请质监站复查，合格后方可装订。
二、竣工图绘制要求：所有实体需与竣工图一致，包含：实体数量（规格尺寸）、管线走向（长度、管径）、苗木数量（规格）等，以便今后的管养、维修、维护。竣工图审查合格后需要加盖竣工图章（后附竣工图章样式及要求）。
三、竣工资料分册要求及内容：竣工资料按要求共分为上、中、下三册，上、中、下三册均按资料数量进行分册装订。
1、上册包含：第一分册工程前期法定建设程序文件；第二分册施工组织管理记录。
2、中册包含：第一分册材料、苗木质量合格证及实验报告；第二分册施工试验、检验记录及施工记录；第三分册质量检验评定记录。
3、下册包含：工程竣工验收及备案记录。
四、资料中的工程名称要求统一为合同鉴定的工程名称
五、资料封面要求落有五方责任主体单位全称。
六、需要对资料中图片资料内的工序、时间、部位等节点进行文字标注。
七、若竣工资料无法分为上、中、下三册进行装订，则按分册进行划分，如分册也无法装订，则按本数进行装订。
八、各单位在竣工资料中要体现涉及的工程检验及评定记录施工过程中的相关内容。
九、各册资料必须按编制顺序附有资料目录。
十、附件中封面格式只作参考，各标段竣工资料封面颜色均可自行进行调整，不做具体要求。
请所有参建单位按上述要求整理、编制、装订内业资料，不按规范要求装订的内业资料，我单位一律不予接受，由此引起的一切后果，由施工单位自行负责。
附件：1、竣工图章样式及要求
2、竣工资料封面
香格里拉市园林绿化管理局
2018年3月20日
香格里拉市园林绿化管理局办公室 2018年3月20日 印发
附件1：
工程竣工图章样式及要求
工程竣工图章结构：
竣工图 | |||
竣工单位 | |||
编制人 | 审核人 | ||
技术负责人 | 编制日期 | ||
监理单位 | |||
总监 | 现场监理 | ||
竣工图章的相关规定：
1、竣工图章的内容应包含：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。
2、竣工图章尺寸：50mm*80mm。
3、竣工图章应使用不易退色的红印油，应盖在竣工图图标上方空处。
4、施工单位及监理单位可在刻章时直接可入（不能用指挥部临时机构的章）。
附件2：
工 程 名 称
竣
工
资
料
上册
第一分册********
第一本（共***本）
五方责任主体全称
****年****月****日
滇公网安备53342102000068号