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【发展和改革局】市发改局“三举措”完成2015年度文书档案归档工作
发布时间:2016-07-15 15:50
来源:香格里拉市发展和改革局
浏览次数:2594
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我局档案室兼职人员经过利用工作空闲时间,在本局12个股室的努力配合和支持下,按照档案归档相关要求,认真完成了2015年度的文书档案的归档工作。截至目前,我局共归档2015年文书档案材料46卷,其中永久卷28卷346件,30年卷7卷132件,10年卷11卷303件。自组织开展2015年文书档案收集、整理工作以来,为规范高效的完成归档工作,档案室采取多项措施确保文件归档工作顺利实施。

注重收集,力求档案资料齐全。要求各股室加强与各职能部门的沟通,全面收集2015年度应归档的各类文件、月度报表、会议记录等工作中形成的有保存价值并应归档的相关资料,确保档案的齐全、完整。

严格要求,确保档案归档规范。2015年文书档案整理工作严格按照相关要求,对所有文件进行装订、整理、分类、编号、装盒,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。

建立制度,增强规范化管理水平。按档案保管要求,文件材料的归档全部使用档案专用档案盒,明确档案管理、保管、利用、借阅等各项制度,落实专人负责保管,确保档案保密性、管理规范化,为我局提供准确、真实、可靠的参考依据。

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