大中专毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等,而这些材料都是原始材料,不可复制。为此我局人才中心科室工作人员严格按照毕业生学籍档案管理的规定,认真做好对每一份毕业生学籍档案的管理,严把档案的出入关:对接收的每一份毕业生档案及时整理并录入系统,以便为大中专毕业生提供高效、便捷的服务;对每一份转出的档案必须要有完整的手续方能转出。严肃档案的出入手续得到了广大毕业生和家长的认可。
截至目前为止,共接收到2015年大中专院校毕业生学籍档案711份,其中中专毕业生学籍档案100份;专科、本科毕业生学籍档案396份;三校生毕业生学籍档案2份;研究生毕业生学籍档案5份;未登记毕业生学籍档案208份。转出往年毕业生学籍档案203份。共接待查询档案1000多人次。