为确保我局档案室不出现安全隐患,根据县档案局《关于做好档案室安全隐患排查工作的通知》(香档发[1]号)要求,我局已对档案室进行排查安全隐患的行动。现将排查情况汇报如下:
一、高度重视
局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定安全隐患排查方案,安排好排查期间的值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。
二、明确责任
坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好准备。
三、加强安全检查
根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。因我局档案室的档案柜采用的是钢铁结构,并且安装有防盗窗。经排查,暂不存在安全隐患,确保档案安全。排除安全隐患,做到有备无患
四、加强值班
建立健全值班报告制度,安排值班人员,认真做好值班记录,加强对档案室的安全检查,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。
五、强化管理
采取得力措施做好的档案防潮防霉工作,同时要加强信息报送工作,如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,及时向领导上报。